Website Wedding Organizer modern yang dirancang sebagai platform digital untuk membantu calon pengantin mengelola seluruh kebutuhan pernikahan secara lebih terstruktur, praktis, dan elegan.
Website ini menyediakan berbagai fitur seperti overview pernikahan, detail acara, timeline dan checklist persiapan, informasi paket dan venue, dokumen, jadwal appointment, serta komunikasi antara klien dan wedding organizer. Seluruh informasi pernikahan dapat dikelola dalam satu platform sehingga proses persiapan menjadi lebih terorganisir dan mudah dipantau.
Nama “Aurelia” yang digunakan pada website ini merupakan data demo untuk kebutuhan showcase dan tidak merepresentasikan klien atau pengguna sebenarnya.
Website ini dibuat dengan pendekatan modern, clean, dan premium untuk memberikan pengalaman digital yang sesuai dengan karakter industri wedding organizer.
KONTEKS
Tujuan sebelum tampilan.
Website Wedding Organizer ini merupakan platform digital yang dirancang untuk membantu pasangan dalam mengelola dan memantau seluruh proses persiapan pernikahan secara terpusat. Proyek ini menghadirkan pengalaman yang modern, elegan, dan terstruktur dengan menggabungkan informasi acara, timeline persiapan, checklist, paket, venue, dokumen, appointment, hingga komunikasi dengan wedding organizer dalam satu platform. Nama “Aurelia” yang digunakan pada website merupakan data demo dan hanya digunakan untuk kebutuhan showcase.
SOLUSI
Struktur jelas, aksi yang berguna.
Solusi yang ditawarkan adalah sebuah client management platform yang mengintegrasikan berbagai kebutuhan persiapan pernikahan ke dalam satu dashboard. Melalui sistem ini, klien dapat mengetahui perkembangan persiapan, mengelola tugas dan timeline, melihat detail paket dan venue, mengakses dokumen secara aman, memantau jadwal appointment, serta berkomunikasi langsung dengan wedding organizer. Pendekatan ini membantu mengurangi informasi yang tersebar di berbagai platform dan memberikan pengalaman pengelolaan pernikahan yang lebih terorganisir, transparan, dan mudah dipantau.
FITUR UTAMA
Wedding Overview
Fitur Wedding Overview merupakan halaman utama yang memberikan gambaran umum mengenai seluruh proses persiapan pernikahan. Klien dapat melihat informasi penting seperti nama pasangan, tanggal pernikahan, countdown menuju hari-H, progress persiapan, serta ringkasan checklist yang telah dan belum diselesaikan. Fitur ini dirancang agar klien dapat mengetahui kondisi persiapan pernikahan secara cepat tanpa harus membuka setiap halaman secara terpisah.
Our Wedding
Fitur Our Wedding menyediakan informasi lengkap mengenai acara pernikahan yang telah direncanakan. Di dalamnya terdapat informasi mengenai pasangan, tanggal dan waktu acara, lokasi pernikahan, rangkaian acara, serta informasi pendukung lainnya. Fitur ini berfungsi sebagai pusat informasi utama mengenai detail pernikahan sehingga seluruh informasi penting dapat tersimpan dan diakses dengan mudah dalam satu platform.
Timeline & Checklist
Fitur Timeline & Checklist digunakan untuk membantu klien dan wedding organizer mengatur seluruh tahapan persiapan pernikahan. Setiap pekerjaan dapat disusun berdasarkan timeline dan dilengkapi dengan checklist, mulai dari pemilihan venue, dekorasi, vendor, fitting, undangan, hingga persiapan menjelang hari-H. Progress pekerjaan dapat dipantau berdasarkan status sehingga pengguna dapat mengetahui tugas yang sudah selesai, sedang dikerjakan, maupun yang masih perlu diselesaikan.
Package
Fitur Package menampilkan informasi mengenai paket layanan wedding organizer yang dipilih oleh klien. Informasi yang tersedia dapat mencakup nama paket, harga, layanan yang termasuk di dalam paket, fasilitas, serta berbagai benefit yang diperoleh. Dengan fitur ini, klien dapat memahami cakupan layanan yang mereka gunakan dan mengetahui kebutuhan pernikahan apa saja yang telah termasuk dalam paket.
enue
Fitur Venue menyediakan informasi mengenai tempat atau lokasi yang telah dipilih untuk melaksanakan acara pernikahan. Informasi yang dapat ditampilkan meliputi nama venue, alamat, kapasitas, fasilitas, jadwal penggunaan, serta detail lainnya yang berkaitan dengan lokasi acara. Fitur ini memudahkan klien dalam melihat dan mengelola informasi venue tanpa perlu mencari kembali informasi tersebut dari sumber lain.
Documents
Fitur Documents berfungsi sebagai tempat penyimpanan dan pengelolaan berbagai dokumen yang berkaitan dengan persiapan pernikahan. Dokumen dapat berupa kontrak, invoice, proposal, dokumen vendor, rundown, maupun dokumen administratif lainnya. Sistem dapat menggunakan signed URL untuk memberikan akses sementara terhadap dokumen sehingga file dapat dibagikan secara lebih aman dan tautan akses dapat memiliki masa kedaluwarsa.
Appointments
Fitur Appointments digunakan untuk mengatur dan memantau berbagai jadwal pertemuan selama proses persiapan pernikahan. Klien dapat melihat jadwal meeting dengan wedding planner maupun vendor, seperti konsultasi dekorasi, fitting pakaian, food tasting, hingga technical meeting. Setiap appointment dapat dilengkapi dengan informasi tanggal, waktu, lokasi, serta keterangan mengenai agenda pertemuan.
Messages
Fitur Messages menyediakan sarana komunikasi langsung antara klien dan wedding organizer. Melalui fitur ini, klien dapat menyampaikan pertanyaan, memberikan informasi, mendiskusikan perubahan konsep, melakukan konfirmasi, maupun memperoleh update mengenai persiapan pernikahan. Kehadiran fitur messaging membuat komunikasi antara klien dan wedding organizer dapat dilakukan langsung melalui platform tanpa harus bergantung pada aplikasi komunikasi eksternal.
Wedding Progress
Fitur Wedding Progress memberikan visualisasi mengenai tingkat penyelesaian persiapan pernikahan. Progress dapat dihitung berdasarkan jumlah checklist atau pekerjaan yang telah diselesaikan dibandingkan dengan keseluruhan pekerjaan yang harus dilakukan. Dengan adanya fitur ini, klien dapat memperoleh gambaran secara visual mengenai seberapa siap pernikahan mereka dan bagian mana yang masih membutuhkan perhatian.
Client Dashboard
Client Dashboard menjadi pusat dari seluruh aktivitas dan informasi yang berkaitan dengan persiapan pernikahan. Melalui dashboard ini, klien dapat mengakses Wedding Overview, detail acara, timeline dan checklist, paket, venue, dokumen, appointment, messages, serta progress persiapan dalam satu tempat. Dashboard dirancang untuk memberikan pengalaman yang terstruktur sehingga klien dapat mengelola dan memantau seluruh kebutuhan pernikahan secara lebih mudah dan efisien.
TEKNOLOGI
NuxtNitroTailwindSupabaseGoogle CloudGoogle CalenderWhatsapp API
